A agenda para enxergar a clínica inteira ao mesmo tempo
Quatro esteticistas, três salas e uma recepcionista na mesma tela. Status ao vivo, encaixe em dois cliques e a confirmação por WhatsApp saindo daqui mesmo.
14 dias com tudo liberado · sem cartão de crédito · importação da agenda atual incluída
O problema não é marcar sessão. É enxergar a clínica inteira ao mesmo tempo
A recepção tem a agenda de papel aberta no balcão, o grupo do WhatsApp da equipe no celular e uma planilha que alguém começou em 2022. A Bianca avisa que vai atrasar quarenta minutos — a informação chega no grupo, não na agenda. A auxiliar prepara a Sala 2 para o microagulhamento e descobre que o horário foi remarcado ontem à noite. Nada disso é falta de organização; é o que acontece quando a agenda não é um lugar só.
No Maestro, a agenda é uma linha do tempo horizontal com uma linha por esteticista e, quando faz mais sentido, uma linha por sala — porque marcar dois atendimentos na mesma sala é um problema diferente de marcar dois com a mesma esteticista. A duração vem do catálogo: uma limpeza de pele reserva 50 minutos, um microagulhamento reserva 90, sem ninguém calcular nada. E a escala da equipe alimenta a grade, então a agenda simplesmente não oferece o horário de quem está de folga.
Quando alguém cancela, o horário volta a aparecer livre na hora — e, se houver lista de espera, é oferecido por WhatsApp a quem estava aguardando. O encaixe manual é arrastar um card. Mais importante que a velocidade é que todo mundo vê a mesma coisa ao mesmo tempo: recepção, esteticista e auxiliar, sem recarregar a página. Chegou, em atendimento, concluído — o status é um só para a clínica inteira, e é o mesmo que alimenta o painel da TV da recepção.
A agenda também é de onde saem as mensagens. Confirmação na marcação, lembrete no horário que você escolher, resposta do cliente voltando para o status da sessão — sem exportar planilha para nenhuma outra ferramenta. E cada alteração fica registrada: quem remarcou, quando, e o que era antes.
Assinar →Por que as clínicas usam
Sete coisas que a agenda de papel não faz.
Como funciona por dentro
Três blocos: como você olha, o que a agenda sabe sozinha e o que acontece ao vivo.
Dia, semana e mês
A recepção vive no dia; a dona da clínica olha o mês.
Por profissional
Cada esteticista abre a agenda dela e vê só o que é dela.
Sala de espera
Quem já chegou aparece separado de quem ainda está por vir.
Duração por sessão
O catálogo já sabe que uma limpeza de pele é 50 min e um microagulhamento é 90.
Horário de funcionamento por unidade
A agenda não oferece slot fora do expediente.
Política de cancelamento
A janela em que o cliente ainda pode cancelar é sua.
Todo mundo vê o mesmo
Recepção, esteticista e auxiliar, sem recarregar a página.
Chegada com um clique
O check-in alimenta a fila e o painel da recepção.
Histórico de alteração
Quem remarcou, quando, e o que era antes.
Quantas vezes hoje alguém perguntou se essa sala está livre?
Teste com a agenda de verdade da sua clínica. A importação da base atual a gente faz junto com você, na primeira semana.