Financeiro

Financeiro e cálculo de repasse para clínicas de estética

O lançamento nasce da sessão concluída e a comissão de cada esteticista já vem calculada, com o detalhe de cada linha. Você revisa, ajusta, exporta o CSV e paga.

14 dias com tudo liberado · sem cartão de crédito · sem planilha de fechamento

Repasse · marçoExportar CSV
18 sessões concluídas · microagulhamentoR$ 3.240
Pacote de sessões · Sofia Ribeiro · sessão 3R$ 1.050
6 sessões de peeling químicoR$ 1.800
Avaliações e retornosR$ 750
Base do período · 45% de repasseR$ 10.740
Bianca LimaR$ 3.650
Clara MendesR$ 2.110
Total a pagarR$ 10.590
Lançamento na conclusãoRepasse rastreável até a sessãoAjuste registrado com autorCSV para o banco e a contabilidade

Sexta à noite, quatro abas abertas e a calculadora do celular

O fechamento do mês em clínica de estética normalmente é isto: a planilha de produção, o extrato do banco, o caderno onde a recepção anotou os Pix e a agenda para conferir quem realmente veio. Alguém soma, alguém confere, e no fim aparece uma diferença de R$ 280 que ninguém consegue explicar. Não é falta de cuidado — é o que acontece quando o número do repasse é digitado em vez de calculado.

No Maestro o lançamento financeiro nasce da sessão concluída. A esteticista marca a sessão como feita e o valor entra no financeiro com o preço do catálogo, na forma de pagamento registrada — Pix, cartão ou dinheiro. Ninguém precisa lembrar de anotar nada, e ninguém precisa perguntar o valor do peeling no dia seguinte.

E como o lançamento acontece no dia da sessão, o número não aparece só no dia 30: o repasse e o faturamento do mês estão sempre atualizados. Dá para abrir no dia 10, no dia 20, e ver como o mês está evoluindo — quanto já foi produzido, quanto cada esteticista já tem a receber, o que ainda está em aberto. O fechamento vira a confirmação de um número que você acompanhou o mês inteiro, não uma descoberta de sexta à noite.

Daí sai a parte que dói mais: o repasse. O sistema soma as sessões e os pacotes concluídos no período, aplica o percentual de cada esteticista e mostra de onde veio cada real — clicar em uma linha abre as sessões que compõem aquele valor. Quando a conversa com a esteticista é sobre o número, você abre a linha em vez de abrir a planilha. Ajuste manual é permitido, e fica registrado com autor, data e justificativa.

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Por que as clínicas usam

Nove coisas que a planilha de fechamento não faz.

01O lançamento nasce da sessão concluída, não de alguém lembrar de anotar
02Repasse e faturamento atualizados o mês todo — o dia 30 não traz surpresa
03Comissão por esteticista calculada, com o detalhe de cada linha que a compõe
04Ajuste manual permitido — e registrado, com autor e data
05Exportação em CSV para pagar e para mandar para a contabilidade
06Contas a pagar e a receber no mesmo lugar
07Saldo do cliente: quem está devendo e há quanto tempo
08Formas de pagamento do mundo real: Pix, cartão, dinheiro
09Produção por esteticista, por período — quem está puxando o faturamento

Como funciona por dentro

Três blocos: de onde vem o número, como o repasse é montado e o que a clínica enxerga.

Lançamento

Automático na conclusão

Concluiu a sessão, entrou no financeiro.

Preço do catálogo

Sem precisar lembrar o valor do peeling depois.

Parcelamento de pacote

As parcelas do pacote entram no recebível no aceite.

Repasse

Percentual por esteticista

Configurado uma vez, aplicado todo mês.

Rastreável até a origem

Cada real do repasse mostra a sessão que o gerou.

Revisão antes de pagar

Nada é pago sem alguém olhar.

Visão da clínica

Produção por profissional

No período que você escolher.

Recebíveis

O que está previsto entrar e o que está atrasado.

Exportação

CSV para o banco e para a contabilidade.

Quanto tempo levou o seu último fechamento de mês?

Comece o teste com o mês corrente e acompanhe o repasse subindo dia a dia — no fim do mês é só comparar com a sua planilha.

Perguntas

O que perguntam sobre repasse e fechamento